- Charles Sumner Elementary School
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Carta de la Directora Welch, 03 de septiembre de 2021 / Letter from Principal Welch, September 3, 2021
September 3, 2021
Dear Sumner families:
Welcome to School Year 21-22 at the Sumner!
On Thursday, September 9 at 9:15am, we welcome our Grades 1 - 5 students for the first day of school. On the first few days of school, we meet outside so classes can assemble and families can meet the teacher. Keep an eye out for Grade Level signs!
Grade 1 arrival meeting spot: Side Yard near Basketball (left side of building when facing it)
Grade 2 arrival meeting spot: Side Yard near Structure (left side of building when facing it)
Grade 3 arrival meeting spot: Back of School
Grade 4 arrival meeting spot: Back of School
Grade 5 arrival meeting spot: Back of School
- Leave time for parking: Basile Street is BUS ONLY starting at 9am
- There is a walking path from Cummins Hwy next to the Post Office to arrive to school from the back way. Very easy!
- Please do not cut through the parking lot/dumpster area on the right of the school as it is not safe for walking due to vehicles.
Arrival after the first 2 days of school
Grades 4 and 5 students enter the side door by the parking lot (same as last year).
Grade 3 enters using the door in the Side Yard near arm Structure
Grades 1 and 2 enter the Main Entrance.
On Monday, September 13, we welcome our Kindergarten (K1 & K2) students:
K1 arrival meeting spot: Side of School with use of Gymnasium
K2 arrival meeting spot: Back of School
After the first few days, K1 and K2 will both use the Side Yard door for regular arrival.
Here is a map of Arrival and Dismissal across the first few days and our regular procedure.
https://drive.google.com/file/ d/ 1xM0rNoXP1cswrMGhoO5T8Qfknao4Y IPa/view?usp=sharing
Student Arrival Expectations
We are asking all students to arrive no later than 9:15am so they may eat breakfast (free for ALL students) and get settled in their classrooms before Morning Announcements.
Students are tardy after 9:30am.
We are not able to provide supervision before 9:15am (unless you are in the Before School Program which starts September 20) so please stay with your child if you arrive earlier or time your drop off.
Tardy Students
Please use the Main Entrance of the school if your child arrives after 9:30am. You must accompany them to sign in and provide a Doctor’s Note, if applicable.
Parking for Arrival and Dismissal
If you are using a car to reach the Sumner, Basile Street is closed to automobiles from 9 - 9:30am and 4- 4:30pm to ensure the safety of our bus students.
Dismissal Routines
From Day 1, it is extremely important that we know HOW your child is getting home. We say “Walker” for pick-up by a family member.
If your child is riding the bus, we need to know which Bus # (you can call the Transportation Hotline @ 617-635-9520 or email schoolbus@bostonpublicschools. org if you did not receive a letter).
For DISMISSAL CHANGES, we prefer that you Dojo, email or send in a handwritten note to the teacher, but if you forget, you may call the Main Office at 617-635-8131.
Please do so before 3:30pm so we can ensure accuracy during a busy time of the day.
- If you are dismissing your child early, please do so before 3:30pm so the school can focus on finishing the last pieces of the day and so our buses are not blocked by cars. We will ask you to wait for Dismissal if you come early at 3:45pm.
We start Dismissal with our youngest students (K1 and K2) exiting on the Side Schoolyard or being loaded on a bus. This begins at 3:55 or 4pm.
Grades 1 - 5 begin dismissal at 4:05pm either being helped by faculty to board the bus or to greet their family outside.
Please feel free to contact family liaison Erin O’Brien at eobrien3@bostonpublicschools or 781-572-7496 with any questions or concerns about the beginning of the school year or if your family needs any resources before school.
Start of School
Please don’t forget to see our Supply List suggested for each student to have for their grade level:
https://www.bostonpublicschools.org/Page/7776
For our school hours, uniform, general contact information, policies and more, please see:
https://www.bostonpublicschools.org/Page/7751
Safety:
Please consider attending a COVID-19 training with the Superintendent on September 7, 2021
For the Zoom links and more information, see: https://www.bostonpublicschools.org/Page/6877#meeting
To continue mitigating COVID-19 at the Sumner, we must all commit to mask wearing, vaccinations and testing.
Sumner faculty will be re-trained in COVID-19 mitigation protocols and we intend to host a vaccine clinic at the Sumner in the coming month.
For very easy to read COVID-19 protocols and policies, please click here.
As of 9/3, here is the most recent information available:
- All learning will take place in-person.
- All students and staff are required to wear masks indoors, including on the bus, regardless of vaccination status. (Like last year, we will continue to provide outdoor mask breaks.)
- Routine on-site surveillance testing (known as “pool testing” for COVID-19 will be available to ALL Sumner students, using a “front-of-nose” swab test. Rapid testing will be available to symptomatic students. We encourage all families to participate in surveillance testing to keep our community safe. However, no tests will be administered without parent/guardian consent. BPS will email a permission form to all families.
- All Sumner staff will have access to weekly COVID-19 testing.
- All Sumner staff are required to submit proof of vaccination to the City of Boston by September 20, 2021 or provide weekly testing results.
- Due to cafeteria construction & COVID-19, all Sumner students will eat breakfast and lunch in their own classroom. Distancing will be set-up or rotation of eating.
- BPS and DESE are no longer implementing social distancing; however, at the Sumner, we will use assigned seating for lunch and class periods. We will continue to leverage our outdoor spaces whenever possible.
- Like last year, teachers and staff will emphasize proper hygiene and handwashing protocols. Our outstanding custodial team routinely cleans all high-touch surfaces.
- As a means of keeping students and staff healthy and safe, visitors - including parents or caregivers - will not be allowed to enter BPS school buildings at this time. Special exceptions for extenuating circumstances must be approved by Principal Welch.
Looking forward to a great start with you and your child!
Meghan Welch
Principal
Estimadas familias de Sumner:
¡Bienvenidos al año escolar 21-22!
Jueves 9 de septiembre a las 9:15am, damos la bienvenida a nuestros estudiantes de grados Grades 1 - 5 para el primer día de la escuela. Los primeros días de la escuela, nos reunimos afuera para que las clases puedan ensamblar y las familias puedan conocer a los maestros. Busque los letreros para cada grado!
Punto de Encuentro para Primer Grado: Patio al lado de la escuela cerca del patio de baloncesto (a la izquierda del edificio)
Punto de Encuentro para Segundo Grado: Patio al lado de la Escuela cerca de la estructura en la parque (a la izquierda del edificio)
Punto de Encuentro para Tercer Grado: Detrás de la Escuela
Punto de Encuentro para Cuarto Grado: Detrás de la Escuela
Punto de Encuentro para Quinto Grado: Detrás de la Escuela
- Vengan a tiempo para tener tiempo para estacionarse: Basile Street se reserva para autobuses después de las 9am
- Hay un camino para caminar de Cummins Hwy al lado de la oficina de correos para llegar a la escuela desde atrás. Muy fácil!
- Por favor no camine por el estacionamiento/área del contenedor de basura a la derecha de la escuela porque no es seguro debido a los vehículos.
Llegada después de los primeros 2 dias de escuela:
Los estudiantes de grados 4 y 5 entran por la puerta lateral, cerca del estacionamiento (como el año pasado).
Grado 3 entra por la puerta en el jardín lateral cerca de la estructura en el patio.
Grados 1 y 2 entran por la entrada principal.
Lunes el 13 de septiembre, damos la bienvenida a nuestros estudiantes de K1 y K2.
Punto de encuentro para K1: puerta lateral de la escuela, con uso del gimnasio
Punto de encuentro para K2: detrás de la escuela
Después de los primeros días, K1 y K2 usarán el jardín lateral para su llegada
regular.
Aquí hay un mapa:
https://drive.google.com/file/ d/ 1xM0rNoXP1cswrMGhoO5T8Qfknao4Y IPa/view?usp=sharing
Expectativas para la Llegada de los Estudiantes
Pedimos que todos los estudiantes lleguen antes de o a las 9:15 am para desayunar (hay desayuno gratis para TODOS los estudiantes) y acostumbrarse en sus salones de clase antes de los Anuncios de la Mañana. Los estudiantes se consideran tardes después de las 9:30am.
No podemos proveer supervisión antes de las 9:15am (a menos de que un estudiante participe en el programa antes de la escuela) entonces por favor quédese con su hijo si usted llega temprano o considere la hora para dejar a su hijo.
Estudiantes que Llegan Tarde
Por favor use la entrada principal de la escuela si su hijo llega después de las 9:30am. Usted tiene que acompañar al hijo para firmar y proveer una nota del médico si hay razón médica.
Estacionamiento para la Llegada y la Salida
Si usted viene en carro a la Sumner, Basile St está cerrado a los automóviles de las 9-9:30 am y las 4-4:30pm para asegurar la seguridad de nuestros estudiantes que vienen en bus.
Rutinas de Salida
Desde el primer día, es muy importante que sepamos cómo su hijo volverá a la casa.
Decimos “peaton/a” (walker) para estudiantes que serán recogidos por miembros de familia.
Si su hijo viene en bus, tenemos que saber el número de bus. (Puede llamar al número de Transporte @ 617-635-9520 si no recibió una carta.)
Para cambios de la salida de su hijo, preferimos que usted escriba por Dojo, escriba un correo electrónico, o escriba una nota al maestro del hijo, pero si se olvida, puede llamar a nuestra oficina: 617-635-8131. Por favor indique el cambio antes de las 3:30pm para asegurar exactitud en sus planes durante un periodo ocupado del día.
Si su hijo sale temprano de la escuela, por favor venga antes de las 3:30pm para que la escuela pueda enfocarse en terminar el día escolar y para que los carros no bloqueen nuestros buses. Pedimos que usted espere la salida si viene a las 3:45pm.
Empezamos la salida con nuestros estudiantes menores (K1/K2); ellos salen por la puerta lateral de la escuela o van en bus. Esto comienza a las 3:55 o 4pm.
Grados 1-5 empieza la salida a las 4:05pm. El personal los acompaña al bus o afuera para encontrar a sus familias afuera.
Por favor póngase en contacto con la enlace familiar Erin O’Brien a eobrien3@bostonpublicschools or 781-572-7496 con cualquier duda o pregunta acerca del comienzo del año escolar o si su familia necesita algún recurso antes de la escuela.
Comienzo de la Escuela
Por favor no se olvide de ver nuestras listas de útiles escolares para el grado de cada estudiante:
https://www.bostonpublicschools.org/Page/7776
Para nuestro horario escolar, uniformes, información de contacto, protocolos, y mas, por favor mire:
https://www.bostonpublicschools.org/Page/7751
Seguridad:
Por favor considere asistir a un entrenamiento de Covid-19 con el superintendente el 7 septiembre.
Para los enlaces de Zoom y más información, mire:
https://www.bostonpublicschools.org/Page/6877#meeting
Para continuar a mitigar el Covid-19, todos tenemos que comprometernos a llevar mascarillas, vacunarnos, y hacernos pruebas de Covid.
El personal de Sumner se entrenará en protocolos de mitigación de Covid y estamos planeando una clínica de vacunas de Covid en octubre.
Si no asistió la reunión del superintendente acerca de los protocolos de Covid, por favor haga clic aquí.
Para protocolos de Covid que son fáciles de leer, por favor haga clic aquí.
Actualizado el 3 de septiembre, la información más reciente disponible es:
-Todas las clases serán presenciales.
-Todos los estudiantes y personal tienen que llevar mascarillas adentro, incluso en el autobús; no importa el estatus de vacunación de la persona.
(Como el año pasado, seguiremos proveyendo descansos de las mascarillas adentro y afuera.)
-BPS y DESE (Department of Elementary and Secondary Education) ya no requieren el distanciamiento social. Pero en la Sumner, usaremos asientos asignados para el almuerzo y las clases. Usaremos nuestro espacio de afuera cuando sea posible.
-Como el año pasado, los maestros y el personal enfatizarán higiene y se lavarán las manos frecuentemente. Nuestro equipo genial de cuidadores seguirá limpiando frecuentemente las superficies que se tocan a menudo.
-Para mantener la seguridad de los estudiantes y el personal, los visitantes - incluso los padres y tutores- no pueden entrar en los edificios de Boston Public Schools por ahora. La directora Welch tiene que aprobar excepciones especiales.
-Por supuesto, ¡nos importa mucho estar en contacto con ustedes! Como el año pasado, tendremos reuniones frecuentes por Zoom, conferencias afuera, y comunicación regular en Talking Points con los maestros, la administración, la enlace familiar, y el personal.
-Pruebas regulares de Covid (conocidas como “pool testing” o pruebas en grupos) de Covid 19 serán disponibles para todos los estudiantes de la Sumner con una prueba que se hace en la frente de la nariz.
-Tendremos acceso a pruebas rápidas para estudiantes con síntomas de Covid.
Gracias!
Meghan Welch
Directora
mwelch2@bostonpublicschools. org