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Arrival and Dismissal Procedures

¡Estamos deseando darle la bienvenida a ustedes y a sus hijos a la Escuela Sumner este año! ¡Vamos a pasar juntos un año fantástico!

Nuestro personal ha estado preparando todo para un gran comienzo.

arrival diagram grades 1-5, first days of school  arrival diagram after the first 2 days of school

El jueves 5 de septiembre, recibiremos a nuestros estudiantes en los Grados 1 - 5  para el primer día de clases. Durante los primeros días de clases, nos reuniremos afuera para que los alumnos se puedan agrupar por clase y los padres puedan conocer al maestro. ¡Estén al tanto de los carteles indicando el grado escolar!

Punto de reunión para el Grado 1 al llegar: Patio lateral cerca de la pista de Baloncesto (al lado izquierdo del edificio, visto desde en frente)

Punto de reunión para el Grado 2 al llegar: Patio lateral cerca de la estructura (al lado izquierdo del edificio, visto desde en frente)

Punto de reunión para el Grado 3 al llegar: Detrás de la escuela

Punto de reunión para el Grado 4 al llegar: Detrás de la escuela

Punto de reunión para el Grado 5 al llegar: Detrás de la escuela

  • Por favor tome en cuenta de que se puede usar el nuevo camino peatonal de Cummins Hwy, al lado de la Oficina de Correos, para llegar a la parte de atrás de la escuela. ¡Es muy fácil!
  • Por favor, no pasen por el área que queda a la derecha de la escuela, donde se encuentra el parqueo y los contenedores de basura. Es peligroso caminar por allí.

Después de los primeros 2 días de clases, los alumnos en los grados 4 y 5 entrarán por la puerta lateral, cerca del estacionamiento (igual que el año pasado).

Los grados 1 - 3 formarán colas en el patio lateral, cada grado en una fila, y el Sr. Carrizosa y la Sra. Nicole les guiarán al entrar a la escuela.

kindergarten arrival diagram, first days of school  arrival after the first 2 days of school

El lunes 9 de septiembre, recibiremos a nuestros alumnos de Kínder (K1 y K2):

Lugar de reunión de K1 al llegar: Al lado de la escuela con acceso al gimnasio

Lugar de reunión de K2 al llegar: Detrás de la escuela 

Rutinas Normales de Llegada para los Alumnos

dismissal diagram

La jornada escolar comienza a las 9:30am oficialmente. Pedimos que todos los alumnos lleguen a más tardar a las 9:15am para que puedan desayunar (gratis para TODOS los alumnos) y sentarse en sus salones de clase antes de los Anuncios Matinales. Los alumnos presentadores nos ayudan a todos a recitar el Juramento de Lealtad Estadounidense y a cantar la canción de la Escuela Charles Sumner.

No podemos supervisar a los niños antes de las 9:15am (salvo que su hijo/a esté inscrito/a en el Programa para Antes de Clases). Por favor quédese con su hijo/a si llega antes de las 9:15 am.

¡Queremos enseñar a su hijo/a todos los días! ¡El tener un buen historial de asistencia es clave para el éxito escolar! Por favor llame a la Enfermera Luci al  617-635-8131 si no sabe si su hijo/a está demasiado enfermo/a para asistir a la escuela.

Estudiantes que Llegan Tarde

Por favor use la Entrada Principal de la escuela si su hijo/a llegará después de las 9:30am. Usted tendrá que acompañarle a firmar que ha llegado y proporcionar una nota del médico, si es necesario.

Estacionamiento Durante la Llegada y la Salida

Si usted usará un carro para ir a la Escuela Sumner, le pedimos que evite manejar por Basile Street durante las horas de Llegada y Salida (9 - 9:30am, 4 - 4:30pm). Se le pide estacionar a la vuelta de la esquina y caminar hasta la escuela. Es muy peligroso tener carros y autobuses en Basile Street y estamos trabajando con la ciudad para instalar rótulos oficiales. También puede entrar en el plantel escolar mediante nuestro nuevo camino de Cummins Hwy, al lado de la Oficina de Correos. Esa ruta le lleva a la parte de atrás de la escuela.

Rutinas de Salida

Desde el primer día, es muy importante que sepamos CÓMO su niño llegará a casa. Llamamos "Walker" (Caminante) a cualquier niño/a que le recogerá un miembro de la familia. Si su niño/a irá en el autobús escolar, necesitamos saber el número del bus (puede llamar a la Línea Directa de Transporte, al 617-635-9520 si usted no recibió una carta con esa información).

Preferimos que mande un correo electrónico o envíe una nota manuscrita al maestro, pero si se le olvida, puede llamar a la Oficina Principal al 617-635-8131.

Comenzamos la salida de nuestros alumnos más pequeños (K1 y K2), que saldrán por el patio lateral o se montarán en un autobús. Esto empieza a las 3:55/4pm.

Los estudiantes de los Grados 1 - 5 comenzarán a salir a las 4:05pm. Saldrán por el patio lateral o se montarán en un autobús.

  • Si hay un cambio en la forma que su hijo llegará a casa, necesitamos saber antes de las 3:30pm para garantizar que el profesor reciba el mensaje.
  • Si su hijo/a saldrá temprano, por favor recójale antes de las 3:30pm para que la escuela pueda enfocarse en las últimas partes del día y para que los carros no bloqueen nuestros autobuses.  Le pediremos que espere a la hora de Salida si llega a las 3:45pm.

 

We can’t wait to welcome you and your children to the Sumner this year!  It is going to be a fantastic year together!

Our staff have been preparing and getting everything just right for a great start.

arrival diagram grades 1-5, first days of school  arrival diagram after the first 2 days of school

On Thursday, September 5, we welcome our Grades 1 - 5 students for the first day of school. On the first few days of school, we meet outside so classes can assemble and parents can meet the teacher. Keep an eye out for Grade Level signs!

Grade 1 arrival meeting spot: Side Yard near Basketball (left side of building when facing it)

Grade 2 arrival meeting spot: Side Yard near Structure (left side of building when facing it)

Grade 3 arrival meeting spot: Back of School

Grade 4 arrival meeting spot: Back of School

Grade 5 arrival meeting spot: Back of School

  • Please note that you may use the new walking path from Cummins Hwy next to the Post Office to arrive to the school from the back way. Very easy!
  • Please do not cut through the parking lot/dumpster area on the right of the school as it is not safe for walking.

After the first 2 days of school, Grades 4 and 5 students enter the side door by the parking lot (same as last year). 

Grades 1 - 3 line up on the Side Yard by Grade with Mr. Carrizosa and Ms. Nicole directing the entrance.

kindergarten arrival diagram, first days of school  arrival after the first 2 days of school

On Monday, September 9, we welcome our Kindergarten (K1 & K2) students:

K1 arrival meeting spot: Side of School with use of Gymnasium

K2 arrival meeting spot: Back of School

By mid-week, all K1 and K2 enter on their own through the Playground Side Door.

Regular Student Arrival Routines

The instructional day officially begins at 9:30am. We are asking all students to arrive no later than 9:15am so they may eat breakfast (free for ALL students) and get settled in their classrooms before Morning Announcements. Student announcers help us all recite the Pledge of Allegiance and sing the Charles Sumner Song.

We are not able to provide supervision before 9:15am (unless you are in the Before School Program) so please stay with your child if you arrive earlier or time your drop off.

We want to teach your child every day! Good attendance is a key to school success! Please call Nurse Luci at  617-635-8131 if you are not sure if your child is too sick for school.

Tardy Students

Please use the Main Entrance of the school if your child arrives after 9:30am. You must accompany them to sign in and provide a Doctor’s Note, if applicable.

Parking for Arrival and Dismissal

If you are using a car to reach the Sumner, we ask that you avoid driving down Basile Street during Arrival and Dismissal times (9 - 9:30am, 4 - 4:30pm) by parking around the corner and walking over to the school. It is very dangerous to have cars and buses on Basile Street and we are working with the City to install official signs.

You may also enter the school grounds using our new path from Cummins Hwy next to the Post Office which brings you to the back of the school.

Dismissal Routines

dismissal diagram

From Day 1, it is extremely important that we know HOW your child is getting home. We say “Walker” for pick-up by a family member. If your child is riding the bus, we need to know which Bus # (you can call the Transportation Hotline @ 617-635-9520 if you did not receive a letter).

We prefer that you email the teacher or send in a handwritten note, but if you forget, you may call the Main Office at 617-635-8131

We start Dismissal with our youngest students (K1 and K2) exiting on the Side Schoolyard or being loaded on a bus. This begins at 3:55/4pm

Grades 1 - 5 begin dismissal at 4:05pm either being loaded on a bus or exiting through the Side Schoolyard.

If there is a change in how your child is getting home, we need to know by 3:30pm to ensure the teacher gets the message.
If you are dismissing your child early, please do so before 3:30pm so the school can focus on finishing the last pieces of the day and so our buses are not blocked by cars. We will ask you to wait for Dismissal if you come early at 3:45pm.